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Documentazione Waiterr Manager — waiterr.app · Apri il Manager
DocumentationServiziBacheca prenotazioni

Gestione delle prenotazioni (scheda prenotazioni)

La pagina Prenotazioni è il tuo centro di controllo quotidiano per la prenotazione dei tavoli. È separato da Impostazioni → Servizi dove si configurano le regole di prenotazione online.

Waiterr Manager — reservations board

Apri la scheda delle prenotazioni

  1. Fai clic su Prenotazioni nel menu a sinistra
  2. Scegli una data (oggi, domani o qualsiasi giorno)
  3. Scegli un turno di servizio (pranzo, cena, ecc.) se utilizzi più turni

Due visualizzazioni

Vista in pianta

Mostra i tuoi tavoli come nella pagina Tavoli, con blocchi di prenotazione su ciascun tavolo.

  • Verde / occupato — prenotazione in corso
  • Fare clic su un tavolo per visualizzare o creare una prenotazione
  • Trascina le prenotazioni tra i tavoli quando riposiziona gli ospiti

Visualizzazione sequenza temporale

Una sequenza temporale orizzontale della giornata: ideale per individuare lacune e sovrapposizioni.

  • Ogni riga è una tabella (o un gruppo di tabelle)
  • I blocchi mostrano la dimensione della festa e la fascia oraria
  • Ottimo per individuare doppie prenotazioni
Waiterr Manager — reservations timeline

Crea una prenotazione manualmente

  1. Fai clic su + Nuova prenotazione (o fai clic su uno spazio vuoto nella sequenza temporale)
  2. Inserisci:
    • Nome e telefono del cliente (richiesti per le richiamate)
    • Dimensione del gruppo
    • Data e ora
    • Tabella (facoltativo: puoi assegnarlo in seguito)
    • Note (allergie, seggiolone, preferenza terrazzo…)
  3. Salva

Gli walk-in senza profilo vanno bene: nome + telefono sono sufficienti.


Schede filtro

SchedaSpettacoli
TuttiOgni prenotazione per il giorno
In attesaIn attesa di conferma (se l’approvazione manuale è attiva)
ProssimoConfermato, non ancora seduto
In servizioOspiti attualmente al tavolo
AltroCancellato, mancata presentazione, completato

Azioni comuni

  • Conferma: accetta una richiesta online in sospeso
  • Posto: contrassegna gli ospiti come arrivati (il tavolo diventa “in servizio”)
  • Sposta: cambia tabella o orario
  • Annulla: con motivo facoltativo
  • Stampa – elenco dei giorni per lo stand ospitante

Prima di utilizzare questa pagina

Assicurati di avere:

  1. Aree e tabelle configurate
  2. Prenotazioni online abilitato (se gli ospiti prenotano da soli)
  3. Turni di prenotazione definiti in Impostazioni → Servizi → Prenotazioni

Senza tabelle, la vista della pianta sarà vuota.


Suggerimenti per l’host/responsabile del piano

💡 Tieni aperta la bacheca su tablet all’ingresso
💡 Utilizza la cerca per trovare rapidamente un nome durante un servizio affollato
💡 Comprimi l’elenco sul cellulare per concentrarti sulla planimetria
💡 Sincronizzazione con POS: prenotazione posti a sedere link a selezione tavolo


Pagine correlate

👉 Impostazioni prenotazione online
👉 Pianta del tavolo
👉 Gruppi di tavoli

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