Formatos e opções
Dois mecanismos diferentes. Confundi-los falseia os seus preços e o seu IVA.
Uma frase chega: um formato substitui o preço do produto, uma opção acrescenta-se-lhe.
Formatos
Um copo de merlot de 14cl custa 4,50 €. O mesmo vinho em 25cl custa 8,50 €. Não é «o merlot mais 8,50 €»: é outro preço para outro tamanho.
Abra a ficha de produto, separador Formatos:
- Nome — o tamanho tal como está impresso na sua carta:
14cl,Garrafa 75cl,Grande. - Preço — o preço completo desse formato, não uma diferença.
- Predefinido — o formato que a caixa e a carta apresentam primeiro. Escolha o que mais sai: é um toque a menos em cada ronda.
Assim que um produto tem formatos, o seu próprio preço deixa de ser utilizado. A ficha avisa-o: deixar ambos preenchidos arrisca que a caixa cobre um valor e a carta mostre outro.
Aplicar uma grelha a toda uma carta de vinhos
Trinta tintos nos mesmos quatro tamanhos são cento e vinte entradas. Na lista de produtos: marque os vinhos e escolha Ações → Aplicar formatos.
Escreva os tamanhos uma só vez. Deixe a coluna de preço vazia: preenchê-la-á vinho a vinho depois, em cada ficha. Um formato que o produto já tinha é mantido tal como está, e o preço que o produto trazia passa para o formato predefinido, pelo que nada fica gratuito pelo caminho.
Grupos de opções
Um grupo de opções coloca uma pergunta cuja resposta acresce ao prato.
Exemplos:
- «Escolha o seu molho» → Maionese / Ketchup / Samurai
- «Guarnições» → Queijo (+1 €) / Bacon (+1,50 €)
- «Ponto» → Mal passado / Médio / Bem passado
Cada grupo tem:
- Nome
- Descrição (opcional)
- Mínimo e máximo de escolhas
- Permitir várias seleções
Para as guarnições: mínimo 0, máximo 5, várias seleções permitidas.
Adicionar uma opção
Dentro de um grupo → Adicionar opção:
- Nome
- Suplemento (vazio ou 0 se a opção estiver incluída)
- (Opcional) Ligar a um produto existente
Ligar um produto existente partilha a opção por várias cartas e prepara o acompanhamento de existências.
Menus e IVA
Um menu — «Prato do dia 18 €: bebida, prato, sobremesa» — é um produto cujo preço paga os pratos escolhidos, não um prato com suplementos. Cada prato é um grupo de opções obrigatório e sem suplemento.
O Waiterr reconhece-o assim que um produto tem pelo menos dois grupos obrigatórios, e trata o seu preço em conformidade: se o cliente levar uma cerveja, essa parte é declarada a 21 % e o resto a 6 %. Não há nada a configurar, mas a consequência vale a pena conhecer: um único grupo obrigatório (um ponto, um molho) não faz um menu, e é deliberado.
O talão imprime a repartição, uma linha por taxa.